Gestion des termes de paiement

OBJECTIF

La gestion des termes de paiement permet d’inscrire un nombre de jours prédéterminé pour le paiement des factures des fournisseurs.

Cette date détermine la date due lors de la saisie de la facture du fournisseur en fonction de la date réelle.

Il est possible de spécifier un terme de paiement dans les achats de projet, les commandes, les contrats sous-traitance, les achats faits à partir d’un appel de service et la facturation de commande.

Un terme de paiement peut être inscrit par défaut dans les Configurations diverses ou dans la Gestion des fournisseurs.

Étapes

maestro* > Achat et approvisionnement > Maintenance > Fournisseur > Gestion des termes de paiement

Créer un terme de paiement

Entrer les informations requises :

L’icône Configuration permet de définir un masque de saisie pour le champ Code.

Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.

Deux configurations sont disponibles dans cet écran; ne choisir qu’une seule méthode, soit celle avec un Nombre de jours ou avec Jour et Nombre de mois.

Champ

Description

Identificateur*

Code du terme créé.

NOTE : Le système peut allouer automatiquement ce numéro lors de l’enregistrement de la transaction.

Description

Description française correspondant au terme de paiement.

Description anglaise

Description anglaise correspondant au terme de paiement.

Nombre de jours

Permet d’entrer un nombre de jours qui sera calculé à partir de la date de transaction pour déterminer la date due de la facture.

NOTE : 1re méthode : Par exemple, pour un terme de 30 jours, une facture du 13 août sera due le 12 septembre.

Jour

Date du jour où la transaction est payable.

NOTE : 2e méthode : Par exemple, 15e jour, Mois 0 pour le mois courant, une facture datée du 14 août, la date due est le 15 août, tandis qu’une facture datée du 16 août est payable le 15 septembre ou 15e jour, Mois 1 pour le mois suivant, pour une facture datée du 14 août, la date due est le 15 septembre.

Nombre de mois

Mois où la transaction est payable.

Champ	Description
Identificateur*	Code du terme créé. NOTE : Le système peut allouer automatiquement ce numéro lors de l’enregistrement de la transaction.
Description	Description française correspondant au terme de paiement.
Description anglaise	Description anglaise correspondant au terme de paiement.
Nombre de jours	Permet d’entrer un nombre de jours qui sera calculé à partir de la date de transaction pour déterminer la date due de la facture. NOTE : 1re méthode : Par exemple, pour un terme de 30 jours, une facture du 13 août sera due le 12 septembre.
Jour	Date du jour où la transaction est payable. NOTE : 2e méthode : Par exemple, 15e jour, Mois 0 pour le mois courant, une facture datée du 14 août, la date due est le 15 août, tandis qu’une facture datée du 16 août est payable le 15 septembre ou 15e jour, Mois 1 pour le mois suivant, pour une facture datée du 14 août, la date due est le 15 septembre.
Nombre de mois	Mois où la transaction est payable.

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Voir aussi

Dernière modification : 20 septembre 2024